条件付き書式を使って偶数行にラインを引く - Excel 書式

Microsoft Excel 2010 では　"テーブル" の機能を使うことで、偶数行毎に色を付けることが簡単にできます。

それと同じようなことを、"テーブル" ではなく通常の "範囲" で行いたい場合には、条件付き書式を使います。

例えば、次のような表を作ってあるとします。

この表の内側を、条件付き書式を使って偶数行ごとに色付けしてみます。

色付けをしたい範囲を選択したら、リボン【ホーム】の【条件付き書式】から【新しいルール】を選択します。

そして、新しい書式ルールの設定ダイアログで、"数式を使用して、書式設定するセルを決定" を選択します。

ここで、数式として、今回は次のものを入力します。

ここで、ISEVEN という関数は、与えられた "値" が偶数だった場合に TRUE となる関数です。

その中で出てくる ROW という関数は、与えられた "セル" の行番号を返す関数なので、ここで与えた "B5" という表の左上隅のセルの行番号を得ることができます。

ちなみに、条件付き書式で指定する式のセルは、それが相対指定だった場合は、指定した範囲の左上隅から見たセルの位置になります。今回は B5 から始まる範囲なので、これでそれぞれのセルが、自分自身のセルについて、指定された条件式を満たすかどうかが判定されます。

 

そして、条件を満たしたときの "書式" として、例えばセルの背景に色を付けるようにしてあげれば、次のように、偶数行毎にセルに色を付けることができました。

ちなみに、奇数行に色を付けたい場合には、ISEVEN 関数ではなく ISODD 関数を使用します。

 

なお、このように色を付けても、項目を新たに追加した時には、その行には色がついてくれないので注意が必要です。

もし条件付き書式を設定する範囲に、以前に 項目を追加した時に定義した名前の範囲を拡張させる でお話したような OFFSET 関数を使うことができれば自動拡張もできるのでしょうけど、試してみた限りではそれも上手く行かない様子です。