Office 2007 互換機能パックを組み込んでみる

Microsoft Office System 2007 ではファイルの拡張子が変更されるなど、旧 Microsoft Office 環境とは大きく異なるとのお話を耳にしました。そのため Office 2003 と Office 2007 との相互運用の際には注意する必要があるとのことだったので、その辺りについて少し調べてみたところ、興味深いお話がみつかったのでした。

そもそも、Microsoft Office System 2007 を導入して互換性の観点で真っ先に気になるところといえば、データファイルの拡張子が 4 文字に変更になっているというところのようです。標準の拡張子がこれまでの "*.doc" や "*.xls" といった拡張子から、"*.docx" や "*.docm", "*.xlsx" といった拡張子に変更されたため、これまでの Office とは互換性を欠くというのは想像しやすいところです。

　

ところが今回の拡張子変更は、これまでの Office で互換性を欠いていた場面とは少し意味合いが違うようです。

というのも、これまでの互換性を各場面としては、たとえば Access 97 から Access 2000 にバージョンアップしたときのように、拡張子はそのままながらも内部のデータ形式が大きく異なったという感じだったと思いますが、今回は拡張子そのものが変更になっています。

この理由は、どうやら XML を基にした "Microsoft Office Open XML (OOXML)" を採用したことによる、根本的な形式変更に依るもののようです。つまりはファイル形式が根本的に変更されたというわけではなく、新たなデータ表現方法の追加といった意味合いです。そのため、保存時の表現方法さえ変換してあげれば、以前のバージョンの Office でも問題なく読み書きできるような様子です。

もちろん、新機能に即した文書の場合の互換性の問題はあるにせよ、そうでなければ拡張子によるファイルバージョンの区別が可能なのも手伝って、それほど大きな問題にならないのも事実のようです。とはいえ、新しい拡張子のデータがそのまま旧バージョンの Office で読める事もないわけで、利用者間でのデータの受け渡しの際に混乱を招く恐れはないとは言えないところですけど。

　

そんなところを考慮してか、Microsoft 社は前バージョンの Office 2000 と Office 2003 に対して、Office 2007 で実装された新ファイル形式のデータを読み書きするための追加プログラムを無償提供しているようです。

それは "Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パック" と呼ばれるもので、Microsoft 社の Web サイトから入手することが可能です。これをインストールする事によって、Word 2007 で作成された "*.docs" ファイルを Word 2000 や Word 2003 で開く事が出来るようになるほか、Word 2000 や Word 2003 からも "Word 2007 文書" 形式や "Word 2007 マクロ有効文書" 形式で保存することも出来るようになります。

Word 2007 で機能追加もきっと行われたでしょうから、これで Word 2003 が Word 2007 に置き換わるとはいかないまでも、それでも新形式で保存できるようになるのはなかなか面白い追加プログラムのように思います。これも単なる保存形式の違いと、拡張子が違う事により従来の仕様に干渉しないことにより、実現できたところもあるのでしょう。

なにはともあれ、これからしばらくの間も Office 2000 や Office 2003 を利用しようと思っている人にとっては、インストールしておいて損のない機能拡張プログラムなのかなって思いました。

　

最後におまけとして、Microsoft Office 2007 で新たに追加された拡張子を簡単に整理しておくことにします。

　

Microsoft Office Word 2007

拡張子	ファイルの種類
docx	Microsoft Office Word 2007 文書
docm	Microsoft Office Word 2007 マクロ有効文書
dotx	Microsoft Office Word 2007 テンプレート
dotm	Microsoft Office Word 2007 マクロ有効テンプレート

　

Microsoft Office Excel 2007

拡張子	ファイルの種類
xlsx	Microsoft Office Excel 2007 ブック
xlsm	Microsoft Office Excel 2007 マクロ有効ブック
xlsb	Microsoft Office Excel 2007 バイナリブック
xltx	Microsoft Office Excel 2007 テンプレート
xltm	Microsoft Office Excel 2007 マクロ有効テンプレート
xlam	Microsoft Office Excel 2007 アドイン

　

Microsoft Office PowerPoint 2007

拡張子	ファイルの種類
pptx	Microsoft Office PowerPoint 2007 プレゼンテーション
pptm	Microsoft Office PowerPoint 2007 マクロ有効プレゼンテーション
potx	Microsoft Office PowerPoint 2007 テンプレート
potm	Microsoft Office PowerPoint 2007 マクロ有効テンプレート
ppsx	Microsoft Office PowerPoint 2007 スライドショー
ppsm	Microsoft Office PowerPoint 2007 マクロ有効スライドショー